Outlookで「新規作成」のウィンドウを表示して、「宛先」のボタンをクリックすると、「名前の選択:連絡先」ウィンドウが表示されますが、この連絡先に作成したアドレス帳が表示されないことがあります。
ショートカットメニューの「プロパティ」をクリックします。ここでは、例として「個人」の名前を付けた連絡先で解説します。
「Outlookアドレス帳」タブをクリックします。
「電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する」のチェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックして閉じます。
ここでアドレス帳に表示する名前を変更することもできます。
アドレスを選択しようと、▼ボタンを押してアドレス一覧を表示しても、作成したはずのフォルダーが表示されないということがあります。
これはよくある質問です。
チェック1つで解決することができます。
作成した連絡先のプロパティを表示
連絡先を表示して、作成したフォルダで右クリックします。ショートカットメニューの「プロパティ」をクリックします。ここでは、例として「個人」の名前を付けた連絡先で解説します。
「電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する」のチェックをオン
「個人プロパティ」ダイアログボックスが表示されます。「Outlookアドレス帳」タブをクリックします。
「電子メールのアドレス帳にこのフォルダを表示する」のチェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックして閉じます。
ここでアドレス帳に表示する名前を変更することもできます。
「名前の選択:連絡先」で確認
再度、新規作成ウィンドウの「宛先」ボタンをクリックしてみると、「連絡先」に作成したフォルダ名が表示されています。
また、よく使う連絡先は先頭に表示しておくと便利です。以下の記事で解説しています。