Accessのレポートで改ページの設定は、よく知られていますが、「改段」という設定もできます。
グループごとに改ページをして、そのうえ また同一ページ内でグループごとに表示したいという時に使うといいですね。
まず、レポートの「デザイン」タブから「グループ化と並べ替え」をクリックして、グループの設定をします。
ここでは、「インデックス」をグループ化しました。
そして、「インデックスヘッダー」をクリックして、グループヘッダーのプロパティを表示します。
「書式」タブの「改段」で「カレントセクションの前」を選択します。
グループとグループの間に空白行が挿入されたような表示になります。
グループごとに改ページをして、そのうえ また同一ページ内でグループごとに表示したいという時に使うといいですね。
改段の設定
「改段」の設定の方法です。まず、レポートの「デザイン」タブから「グループ化と並べ替え」をクリックして、グループの設定をします。
ここでは、「インデックス」をグループ化しました。
そして、「インデックスヘッダー」をクリックして、グループヘッダーのプロパティを表示します。
「書式」タブの「改段」で「カレントセクションの前」を選択します。
印刷プレビューで確認
「印刷プレビュー」で表示すると、下のようにインデックスのグループでの表示になります。グループとグループの間に空白行が挿入されたような表示になります。