Access 2007

名前を付けて保存

Accessでテーブルやクエリ、フォームなどを作成した後で、その表示のレイアウトのままで　ほかの形式を作成したいということがあります。

たとえば、入力フォームを作成したあと、その表示形式のままのレポートを作成したい、
あるいは、テーブルの表示形式のままのレポートを作成したいということがありますね。

Officeボタンから「名前を付けて保存」から、「名前を付けてオブジェクトを保存」をクリックすると便利です。

ショートカットキーは、「F12」キーです。

名前を付けてオブジェクトを保存

オブジェクトを表示した状態で、名前を付けて保存を実行します。

テーブルの場合

テーブルを作成して「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示すると、コピーを貼り付ける形式は、「テーブル」「クエリ」「フォーム」「レポート」 の中から選択できます。

クエリの場合

「クエリ」だと「クエリ」「 フォーム」「レポート」から選択できます。

フォームの場合

フォームだと、「フォーム」か「レポート」になります。