Access 2007

Yes/No型を一括更新

Accessのテーブルで「出席」フィールドは、Yes/No型で作成しました。下のように出席者にはチェックがついています。

この出席フィールドをまとめてブランクにしたい場合、データの一つ一つのチェックをクリックして、オフにしていくのは面倒ですね。

更新クエリの作成

更新クエリを作成しておくと便利です。
「顧客」テーブルを元にクエリを作成します。

「デザイン」タブの「クエリの種類」から「更新」をクリックします。
デザイングリッドに「レコードの更新」行が追加されます。

「出席」フィールドの「レコードの更新」に「0」を入力します。

「抽出条件」に「True」を選択すると、Trueのレコードのみを更新します。

「実行」ボタンをクリックします。
下のようにメッセージウィンドウが表示されますので、「はい」をクリックします。

上記の確認メッセージは非表示にすることができます。

「顧客」テーブルを表示すると、「出席」フィールドのチェックが全てオフになっています。

頻繁に使うのであれば、更新クエリに名前を付けて保存しておくと便利です。