Access 2007

レポートにグループの集計を追加

レポート内のフィールドを選択して、集計を設定できます。

集計の種類は以下のとおりです。

レイアウトビューで集計

集計は、レイアウトビューとデザインビューで設定できます。
「ホーム」の「表示」ボタンをクリックして、レイアウトビューに切り替えます。

求めたいフィールドのテキストボックスを選択します。
「書式設定」タブの「グループ化と集計」の「集計」ボタンをクリックします。

「集計」のポップヒントには、以下のように記されています。

グループの合計を追加します。各グループアイテムの合計が表示されるようになります。

求めたい集計の種類を選択します。
ここでは「合計」をクリックします。
テキストボックスではなく、ラベルを選択しても同じです。

「金額」フィールドの最終行に合計の値が表示されます。

レイアウトビューは値を表示したまま設定できるので、分かりやすいのではないでしょうか？

デザインビューを選択して切り替えます。

求めたいフィールドのテキストボックス、あるいはラベルを選択して、「デザイン」タブの「グループ化と集計」グループの「集計」ボタンをクリックします。
ここでは、「合計」を選択します。

レポートフッターに集計のテキストボックスが挿入されます。

レポートビューに切り替えて確認します。
下のように表示されます。