ブックの共有をすると、以下のことができなくなります。
Excel2007のヘルプより
「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」のチェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックします。
Excel2007のヘルプより
ただし、結合セル、条件付き書式、入力規則、グラフ、図、オブジェクト
(描画オブジェクトを含む)、ハイパーリンク、シナリオ、アウトライン、小計、データ テーブル、ピボットテーブル
レポート、ブックとシートの保護、マクロを追加、変更することはできません。
ついつい忘れがちですが、セルの結合もできなくなります。
「校閲」タブの「ブックの共有」
ブックの共有は、「校閲」タブの「変更」グループにあります。「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」のチェックボックスをオンにして、「OK」ボタンをクリックします。